Etape 1-A - Formulaire de Pré-Inscription

Le point de départ est la pré-inscription en utilisant le formulaire en ligne de pré-inscription.

Ce document permet d'exprimer ses souhaits parmi plusieurs possibilités cumulables :

• Participer à une formation existante dont la référence a été préalablement repérée dans le planning et la carte

• Exprimer son souhait de recevoir des formations dans une zone géographique et durant une période de son choix

• Devenir l'hôte de la formation et proposer le(s) formation(s) de son choix qui se tiendra chez lui durant la période de son choix. La formation est gratuite pour l'hôte.

N.B : Les renseignements demandés dans le formulaire concernent :

• Votre identité et coordonnées de contact

• Le type de formation et localisation souhaité

• Les périodes de formations souhaitées

Etape 1- B - Validation de la Pré-Inscription

Sur la base des renseignements communiquées dans le formulaire de pré-inscription, Sud Conscient établira votre fiche client personnelle et prendra contact avec vous pour échanger et ainsi préciser, valider, confirmer ou modifier vos informations concernant vos souhaits et modalités de formation.

A l'issue des informations validées et en fonction des périodes de disponibilité, un ensemble de planifications possibles votre être les informations de planning et de la carte du site seront mises à jour.

Vous pouvez à tout moment faire modifier vos informations et souhaits en prenant directement contact avec Sud Conscient

N.B : Les données affichées dans le planning et la carte sont anonymes. Les coordonnées de l'hôte ne seront communiquées exclusivement qu'aux participants de la formation concernée et seulement quelques jours avant la date de la formation validée.

Une formation pourra avoir lieu à partir de 3 participants ( dont l'hôte de la formation )

Le planning présente les dates possibles et le nombre de participant à chaque formation et permet de suivre le remplissage des formations. Ces éléments évoluent au fil des adhésions à la formation, ainsi les dates proposées

• Au départ, une proposition de formation est créée par un hôte qui souhaite accueillir et participer à la formation. le nombre de participant est 1 et la formation proposée est affichée en gris dans le planning.

• Lorsqu’une 2ème pré-inscription vient compléter le remplissage d'une formation proposées en signifiant un intérêt croissant pour cette formation. Le nombre de participants est 2 et la formation proposées est affichée en jaune dans le planning.

• Lorsqu’une 3ème pré-inscription vient compléter le remplissage, le nombre de 3 participants minimum est atteint. La formation proposées est affichée en vert dans le planning.

• Chaque nouvelle pré-inscription au delà de 3 personnes vient profiter à tous les participants en faisant baisser le prix final de la formation pour chacun.

• Les conditions pour qu'une formation se réalise est que le taux de remplissage atteint 3 personnes ou plus et que les participants comme le formateur confirment leur disponibilités aux dates convenues.

Durant cette étape 2, Sud Conscient proposera régulièrement aux participants toutes les formations qui correspondent à leurs souhaits au fur et à mesure des évolutions et des opportunités.

Vous pouvez à tout moment faire modifier vos informations et souhaits en prenant directement contact avec Sud Conscient

L'inscription définitive est réalisée quelques jours avant la date de la formation programmée validée.

A cette occasion, chaque participant reçoit le contrat pour l'inscription définitive au prix final optimisé en fonction du nombre de participants. A cette occasion, les informations pratiques de la formations sont précisés (lieu, info diverses, …), ainsi qu’une demande de paiement d'acompte de la formation selon le choix de l’étalement de paiement.